الهيكل التنظيمي – جديد

مراقبة التعاون والاتفاقيات الدولية تطبيق وتفعيل أحكام الاتفاقيات والمعاهدات الدولية والإقليمية المختصة بمكافحة الفساد وتعزيز النزاهة والشفافية وتعزيز سبل التعاون معها. مع توثيق أواصر التعاون بين الهيئة والمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية ذات الاختصاص بنشاطاتها وتأسيس مجالات أوسع للتعاون مع تل مراقبة المنظمات والمؤتمرات الدولية التنسيق والإعداد للمؤتمرات واجتماعات اللجان وفرق العمل واللقاءات المتبادلة ذات الطابع الدولي والمتعلقة بأهداف واختصاصات الهيئة التي تستضيفها الهيئة وتعزيز التعاون المباشر والتواصل مع كافة الأجهزة المسؤولة عن حماية النزاهة ومكافحة الفساد وتعزيز النزاهة والشفافي مراقبة الرصد ومتابعة المشاريع القيام برصد ودراسة المعلومات والبيانات بشبهة جريمة فساد واتخاذ الإجراءات وجمع المعلومات والاستدلالات واتخاذ اللازم بشأنها طبقا للقوانين المعمول بها في هذا الشأن بما في ذلك اتخاذ كافة التدابير الداعمة والبيانات المتعلقة بشبهة جريمة فساد وما يترتب عليه من إعداد قسم الموارد البشرية وضع خطة التعيين للهيئة ومتابعة تنفيذها عن كل سنة مالية وتحديد الدرجات الشاغرة والمشغولة لكل قطاع في الهيئة ومتابعة تنفيذ خطة التعيينات المعتمدة بما في ذلك متابعة إجراءات قبول المرشحين وتعيينهم بالهيئة، و اتخاذ إجراءات النقل والندب والاعارة مع الجهات الخارجية ا قسم السجل العام استلام وتسجيل المراسلات الواردة إلى الهيئة والصادرة عنها وتأمين إرسالها للجهات الموجهة إليها حسب الأنظمة المتبعة وحفظها بما يحقق سهولة الرجوع إليها ورفع تقارير إحصائية عن المراسلات الصادرة والواردة للهيئة. قسم شؤون الموظفين متابعة شؤون الموظفين بما في ذلك تطبيق وتطوير السياسات والقواعد والنظم والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين ونظام البصمة والإجازات والدوام وأنظمة الأجور والمزايا مع متابعة تحديد الأوضاع الوظيفية للمرشحين للعمل بالهيئة وفق النظم والقرارات المعمول بها. قسم الخدمات العامة والصيانة تقديم الخدمات العامة والصيانة للوحدات التنظيمية بالهيئة و الإشراف على عقود خدمات مبنى الهيئة وعقود الصيانة. قسم التدريب اعداد وتنفيذ خطة التدريب السنوية للهيئة وإعداد الميزانية التقديرية السنوية المتعلقة بتنفيذ خطط ومشاريع التدريب من خلال حصر الاحتياجات التدريبية بالهيئة ووضع خطط التدريب المحلي والخارجي من خلال تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية المختل مراقبة شؤون الموظفين تطبيق وتطوير اللوائح والسياسات والقواعد والنظم والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين وأنظمة الأجور والمزايا وتطويرها وتنفيذ أنظمة الترقيات وعلاوة الأداء السنوية وتحديث دليل سياسات وقواعد ونظم إجراءات شؤون الموظفين وحفظ ملفات العاملين ووضع الإجراءات والأسس المتعلق مراقبة الخدمات العامة تقديم الخدمات العامة للوحدات التنظيمية بالهيئة والإشراف على استلام الكتب والمراسلات الواردة والصادرة وإدخالها في النظام وحفظ وأرشفة الوثائق والمستندات والتأكد من تسجيل وترقيم الكتب والمراسلات الصادرة قبل تحويلها للجهات المعنية داخل وخارج الهيئة . قسم التطوير الإداري إعداد الدراسات التنظيمية والوصف الوظيفي وتطوير الهياكل التنظيمية والوظيفية وتحديث الدليل التنظيمي وأساليب وطرق العمل وتبسيط إجراءاته وإعداد الكتيبات والأدلة الإجرائية والاسترشادية وخرائط سير العمل. إدارة الشؤون الإدارية الاشراف على تنفيذ الإجراءات الخاصة بالشؤون الإدارية وشؤون الموظفين بما في ذلك إعداد مشروع ميزانية الباب الأول وتطبيق اللوائح والأنظمة ودليل السياسات وأنظمة شؤون الموظفين والاشراف على أعمال صيانة الخدمات العامة والنقليات وخدمات مباني الهيئة وفقا للقوانين والنظم إدارة التطوير الإداري والتدريب الإشراف على إعداد وتنفيذ خطط التدريب للعاملين بالهيئة على مختلف المستويات وتقييمها وتنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالدراسات المرتبطة بمجالات التطوير الإداري والتدريب بما في ذلك الإشراف على الدراسات المتعلقة بتطوير العمل والعاملين ورفع كفاءة أداء العمل وتبسيط إجر قسم الرواتب إعداد المزايا المالية المقررة للعاملين في ضوء القرارات التنفيذية اللازمة لذلك وإجراء التسويات المالية اللازمة على مستحقات العاملين بالخصم أو الإضافة في ضوء القرارات التنفيذية الصادرة في هذا الشأن ولوائح العمل. مراقبة متابعة الإجراءات وقواعد البيانات متابعة بيانات الخاضعين وفقا لقانون إنشاء الهيئة (2/2016) و التنسيق مع الجهات التي يتبعها الخاضعون لتحديث قاعدة البيانات مع تحديد ومتابعة حالات التأخر والتخلف عن تقديم اقرارات الذمة المالية وفقا للمواعيد المقررة بالقانون وإحالتها لإدارة الشؤون القانونية . مراقبة متابعة استرداد الأموال وحماية المُبلغين متابعة استرداد الأموال وتطبيق إجراءات حماية المبلغين عن الفساد بأنواعها الشخصية والإدارية والوظيفية والقانونية، بما في ذلك الاشراف على اتخاذ كافة التدابير الداعمة لضبط و حجز و استرداد الأموال ما يترتب عليه من إعداد تقارير. قسم المشتريات والمخازن تلقي طلبات الشراء و حصر احتياجات الهيئة و تحديد المواد و الأصناف المطلوبة و إعداد و متابعة طلبات الشراء مع إعداد المقايسات المخزنية و الجرد السنوي و الحساب الختامي. مراقبة الرصد والإحصاء اعداد واصدار النشرات والتقارير الإحصائية الدورية والسنوية والنصف سنوية المتعلقة بمكافحة الفساد وتقرير المواطن ، و تصميم الاستبيانات المستخدمة في الدراسات والبحوث والتأكد من اختيار العينات بطريقة منهجية علمية وفق أحدث الأنظمة والتقنيات ومتابعة المؤشرات الدولية مراقبة استلام الإقرارات تلقي إقرارات الذمة المالية للخاضعين للقانون رقم (2) لسنة 2016 وتقديم الخدمات للخاضعين للمساعدة في تقديم الإقرارات وتطبيق ما جاء في اللائحة التنفيذية بشأن إعداد النماذج لإقرار الذمة المالية وتوفيرها للخاضعين. إدارة كشف الفساد واسترداد الأموال اتخاذ كافة التدابير الداعمة لضبط وحجز واسترداد الأموال ما يترتب عليه من إعداد تقارير، ورصد كافة الاخبار والمعلومات الواردة من وسائل الاعلام وشبكات التواصل الاجتماعي المتعلقة بجرائم الفساد، وتطبيق إجراءات حماية المبلغين عن الفساد بأنواعها الشخصية والإدارية والو قسم الحسابات تسجيل البيانات اللازمة من واقع المستندات الرسمية في الدفاتر المحاسبية والسجلات بما في ذلك التأكد من إعداد الكشوف الحسابية ومستندات الصرف المختلفة للبيانات الموجودة في السجلات المحاسبية للهيئة. مراقبة البحوث والدراسات إعداد وإجراء الدراسات والبحوث التي تساهم في تحقيق أهداف الهيئة، واعداد الدراسات والمقترحات المتعلقة بالأحكام القضائية المرتبطة باختصاصات الهيئة مع الإشراف على المكتبة المركزية وأرشفة الكتب والبحوث والدراسات وأوراق العمل والاشتراك والربط مع المكتبات المركزية ال قسم الميزانية إعداد مشروع ميزانية الهيئة طبقا للقواعد والنظم المعتمدة و إعداد المناقلات على بنود الميزانية وبيان الأسباب وتسجيل بنود الصرف في السجلات المحاسبية . إدارة البحوث والدراسات اعداد الدراسات والبحوث المرتبطة باختصاصات الهيئة والتي تساهم في تطبيق استراتيجية الهيئة في مكافحة الفساد وتعزيز النزاهة والشفافية والاشراف على أعمال تحليل الإحصاءات وإعداد البيانات الخاصة بأنشطة الهيئة واستنباط المؤشرات القياسية المناسبة وإنشاء قاعدة بيانات خا إدارة استلام الإقرارات ومتابعة قواعد البيانات استلام إقرارات الذمة المالية ومتابعة الإجراءات وقواعد البيانات للخاضعين للقانون رقم (2) لسنة 2016 من خلال اتخاذ كافة التدابير لتلقي إقرارات الذمة المالية ومتابعة بيانات الخاضعين. مراقبة البلاغات والتحقيق للجهات المستقلة والملحقة والشركات مباشرة التحري والتحقيق في البلاغات والشكاوى والمعلومات المتعلقة بجرائم الفساد الواردة في قانون إنشاء الهيئة المتعلقة بالجهات المستقلة والملحقة والشركات والجمعيات التعاونية والهيئات الرياضية واستدعاء الأفراد ممن لهم علاقة بجريمة أو شبهة فساد للاستماع الى أقواله مراقبة الشؤون المالية مراجعة مشروع ميزانية الهيئة والمذكرة الإيضاحية لها والتأكد من تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالصرف والقيد فيما يتعلق بأبواب الميزانية وتسجيل جميع العمليات المالية وجميع القيود المتعلقة بحسابات التسوية وذلك وفقا للوائح والقرارات المالية المعتمدة. مراقبة التوعية والثقيف اعداد وتصميم الحملات التوعوية والأنشطة والبرامج التثقيفية للرأي العام والتنسيق مع المؤسسات التعليمية والجهات المشرفة على دور العبادة والهيئات والمؤسسات والأندية التي تستهدف فئة الشباب للتوعية بمخاطر الفساد وسبل الوقاية منه، بما في ذلك دعم جهود مكافحة الفساد وت مراقبة دعم اللجان وتنظيم الأعمال حفظ إقرارات الذمة المالية وإدارة أعمال الخزانة الخاصة بها ودعم لجان فحص الإقرارات من خلال توفير البيانات والمعلومات مع متابعة تنظيم أعمال لجان الفحص المشكلة وآلية اجتماعاتها ومتابعة تنفيذ قرارات لجان الفحص بشأن نتائج أعمالها. مراقبة البلاغات والتحقيق للوزارات والإدارات الحكومية مباشرة التحري والتحقيق في البلاغات والشكاوى والمعلومات المتعلقة بجرائم الفساد الواردة في قانون إنشاء الهيئة المتعلقة بالوزارات والإدارات الحكومية واستدعاء الأفراد ممن لهم علاقة بجريمة أو شبهة فساد للاستماع الى اقوالهم. مكتب المراجعة الداخلية (قسم) مراجعة كافة أبواب الميزانية واستمارات القيد والصرف والتوريد وطلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء بما في ذلك التأكد من إعداد المقايسات المخزنية طبقا للنظم والاجراءات المعتمدة. مراقبة التعاون مع مؤسسات المجتمع المدني التعاون مع مؤسسات المجتمع المدني ،بما في ذلك دعم جهود مكافحة الفساد و تعزيز النزاهة و الشفافية في التعاملات الإدارية والمالية وتشجيع التعاون معها و توعية المجتمع المدني بقيم النزاهة والشفافية بمخاطر الفساد وسبل الوقاية منها. مراقبة لجان الفحص وإعداد التقارير تطبيق ما جاء في اللائحة التنفيذية الخاصة بقانون إنشاء الهيئة رقم (2/2016) بشأن الإجراءات والقواعد المعتمدة لأعمال فحص عناصر إقرار الذمة المالية والقيام بأعمال التحليل المالي الإقرارات الذمة المالية واعداد التقارير بنتائج فحص الاقرارات. مكتب استقبال البلاغات (قسم) استقبال البلاغات والتحقق من ضمان السرية في هوية المُبلغ أثناء تقديم البلاغ ومتابعة فرز وتصنيف وتبويب البلاغات وما يترتب عليه من إعداد التقارير والاحصائيات. إدارة الشؤون المالية الاشراف على اعداد مشروع ميزانية الهيئة والمذكرة الإيضاحية لها والتأكد من تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالصرف والقيد فيما يتعلق بأبواب الميزانية والتأكد من تسجيل جميع العمليات المالية “المصروفات، الإيرادات” وجميع القيود المتعلقة بحسابات التسوية وذلك وفقا للوائح وال إدارة التوعية والتثقيف اعداد الأنشطة الخاصة بالتوعية والتثقيف ودعم ثقافة مكافحة الفساد وتعزيز النزاهة والشفافية في التعاملات وتوعية المجتمع المدني بقيم النزاهة وأهمية الالتزام بها بما في ذلك اعداد وتصميم الحملات التوعوية والأنشطة والبرامج التثقيفية للرأي العام ومؤسسات ومنظمات المجتم إدارة لجان الفحص والدعم وإعداد التقارير اتخاذ كافة التدابير الداعمة لحفظ إقرارات الذمة المالية بما يضمن سرية هوية ممن تسري عليهم أحكام قانون إنشاء الهيئة رقم (2/2016) وفقاً للإجراءات الواردة باللائحة التنفيذية والقواعد المعتمدة لأعمال فحص عناصر إقرار الذمة المالية. إدارة التحري والتحقيق مباشرة التحقيق والتحري في البلاغات المقدمة والمتعلقة بأية مخالفات أو شبهة جرائم فساد للجهات المستقلة والملحقة والشركات والوزارات والإدارات الحكومية، واستدعاء الأفراد ممن لهم علاقة بجريمة أو شبهة فساد للاستماع الى أقوالهم واتخاذ كافة التدابير الداعمة بالمستندات قطاع الشؤون الإدارية والمالية قطاع الوقاية قطاع الذمة المالية قطاع كشف الفساد والتحقيق مراقبة الدعم الفني والتشغيل تقديم الدعم الفني للمستخدمين فيما يتعلق بتقديم الدعم والصيانة لأجهزة الحاسب الآلي وملحقاته، ومجموعة الخادمات الرئيسية ووحدة التخزين المركزية، وشبكات الاتصال ونظم التشغيل وأخذ النسخ الاحتياطية والبرامج الجاهزة، مع توفير خدمة الانترنت وملحقاتها، توفير بيئة تشغيل مكتب العلاقات العامة والإعلام (مراقبة) إدارة عملية التواصل مع الجمهور من خلال استخدام مختلف وسائل التواصل المتاحة مع تغطية أنشطة الهيئة من الناحية الإعلامية وحصر ورصد الاخبار والتصريحات الإعلامية في مختلف وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة والمتلفزة وشبكات التواصل الاجتماعي ذات العلاقة بعمل الهيئة كم إدارة الشؤون القانونية تقديم الدعم والاستشارات القانونية في الهيئة، ومراجعة التشريعات ذات العلاقة بأهداف واختصاصات الهيئة ودراسة مشروعات القوانين واللوائح الإدارية والمالية ذات الصلة بعمل الجهاز التنفيذي بالهيئة ومتابعة الإجراءات القانونية المتخذة بشأن المتأخرين عن تقديم إقرار الذمة قسم القضايا والتحقيقات متابعة القضايا المقامة من الهيئة أو عليها وأعمال التحقيق الإداري، والإجراءات القانونية المتخذة بشأن المتأخرين عن تقديم إقرار الذمة المالية، والقيام بدراسة ومتابعة التظلمات والشكاوى المقدمة من موظفي الهيئة أو من الغير وإبداء الرأي فيها. مراقبة تطوير النظم دراسة احتياجات وأولويات الهيئة من نظم معلوماتية وتطبيقاتها ووضع الخطط اللازمة لها، بهدف تحسين الأداء، وتطوير الأنظمة الإدارية، والإشراف على قواعد البيانات، وتقديم الاستشارات والتوعية في هذا المجال. مركز نظم المعلومات (إدارة) إدارة ومتابعة خطط نظم وتقنية المعلومات، و بناء نظم المعلومات وتطوير وتطبيق وصيانة نظم وتقنية المعلومات ومشاريعها، وتقدير وتوفير وتأمين كافة احتياجات الهيئة من نظم معلوماتية وتقديم الدعم الفني لها. مكتب الأمين العام (إدارة) متابعة الموضوعات والمعاملات والرد على الاستفسارات ذات الصلة وكافة الاعمال الإدارية واللوجستية لمكتب الأمين العام بما في ذلك تنظيم وفهرسة وحفظ المراسلات طبقاً للنظم المنظمة لها والتنسيق للاجتماعات والمؤتمرات التي يشارك فيها الأمين العام. قسم العقود والرأي دراسة وإعداد ومراجعة وثائق المناقصات والممارسات والتعاقد المباشر التي تزمع الهيئة إبرامها ومراجعة مذكرات التفاهم التي تزمع الهيئة إبرامها داخل دولة الكويت، ومتابعة أي مشاكل قانونية تنشأ بسبب تنفيذ أو تفسير العقد وبإبداء الرأي القانوني للأعمال التي تطلبها الوحد الأمين العام مراقبة المتابعة متابعة تنفيذ الاستراتيجية الوطنية لتعزيز النزاهة و مكافحة الفساد و الإستراتيجية الداخلية للهيئة وما يتعلق بها من خطط تشغيلية بما يتوافق مع قانون إنشاء الهيئة و مع برنامج العمل الحكومي ، مع إعداد تقارير متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية للإدارة العليا والجهات وال مراقبة التخطيط إعداد الخطط الإستراتيجية الوطنية و الداخلية و التشغيلية للهيئة مع تطويرها بما يتوافق مع قانون إنشاء الهيئة و مع برنامج العمل الحكومي. المكتب الفني تقديم الاستشارات والتوصيات الفنية في الموضوعات المحالة إليه من الرئيس والتعاون و التنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية بشأن إبداء الرأي القانوني بالأمور الفنية والرد على الاستفسارات. قسم الدعم والإعداد إعداد التحضيرات اللازمة لاجتماعات مجلس الأمناء وتجهيز كافة المرفقات الخاصة بجدول الأعمال وتوزيعها على السادة الأعضاء، ومتابعة تنظيم وترتيب وفهرسة وحفظ جميع الملفات ومحاضر اجتماعات مجلس الامناء واللجان المنبثقة عنه وتوصيات اللجان والقرارات والمستندات وحفظ المعل إدارة التعاون الدولي توثيق أواصر التعاون بين الهيئة والمنظمات والهيئات الإقليمية والدولية ذات الاختصاص بنشاطاتها وتأسيس مجالات أوسع للتعاون مع تلك الجهات، وكذلك تنظيم برامج التعاون، وتنسيق اتصالات الهيئة الإقليمية والدولية والإشراف على متابعة تطبيق وتفعيل الاتفاقيات والمعاهدات الد مكتب التفتيش والتدقيق (إدارة) القيام بأعمال التدقيق الإداري والمالي الخاصة بأنشطة وأعمال الهيئة والتأكد من التزام كافة إدارات الهيئة بتنفيذ القرارات واللوائح والتعاميم الإدارية والتفتيش الدوري على كافة الأعمال الإدارية والمالية والفنية والقانونية والهندسية بإدارات و مكاتب الهيئة ورفع تقاري مكتب أمانة السر (إدارة) متابعة جميع أعمال الإدارة الإدارية والفنية ومتابعة الموضوعات والمذكرات والدراسات والتقارير التي يحيلها الرئيس لأمانة السر المطلوب عرضها على مجلس الأمناء بما في ذلك تنسيق الاجتماعات وجداول الأعمال والمحاضر الخاصة باجتماعات مجلس الأمناء ومتابعة ما يصدر عنها من ق مكتب التخطيط والمتابعة (إدارة) التخطيط ومتابعة الخطة الاستراتيجية الوطنية لتعزيز النزاهة ومكافحة الفساد والخطة الإستراتيجية الداخلية للهيئة بما يتوافق مع قانون انشاء الهيئة مع برنامج العمل الحكومي ورفع تقارير متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية للإدارة العليا والجهات واللجان ذات الشأن بالهيئة. مكتب الرئيس (إدارة) متابعة الموضوعات والمعاملات والرد على الاستفسارات ذات الصلة وكافة الاعمال الإدارية واللوجستية لمكتب رئيس الهيئة بما في ذلك تنظيم وفهرسة وحفظ المراسلات طبقاً للنظم المنظمة لها والتنسيق للاجتماعات والمؤتمرات التي يشارك بها الرئيس. مجلس الإدارة نائب رئيس الهيئة . مكتب نائب الرئيس (إدارة) متابعة الموضوعات والمعاملات والرد على الاستفسارات ذات الصلة وكافة الاعمال الإدارية واللوجستية لمكتب نائب رئيس الهيئة بما في ذلك تنظيم وفهرسة وحفظ المراسلات طبقاً للنظم المنظمة لها والتنسيق للاجتماعات والمؤتمرات التي يشارك بها نائب الرئيس. رئيس الهيئة العامة لمكافحة الفساد يتولى الرئيس الإشراف على الجهاز التنفيذي للهيئة من خلال إدارة شؤونها الفنية والادارية والمالية وإصدار القرارات والتعليمات التي تمكنه من ذلك.